Tìm văn phòng cho thuê quận 1 những điều bạn nên biết để tránh
Hiện nay, mỗi doanh nghiệp tìm văn phòng cho thuê quận 1 gặp nhiều khó khăn do đa phần chủ toà nhà văn phòng úp mở về những tiện ích, cũng như giá thuê văn phòng hoặc việc ký kết hợp đồng luôn có nhiều vấn đề nên phần lớn dẫn đến việc thoả thuận ký kết hợp đồng thuê văn phòng không được suôn sẻ và thành công. Sau đây, CENREA muốn được tư vấn chia sẽ nhiều điểm hữu ích có thể giúp được phần nào cho mỗi công ty thuê văn phòng thành công tốt đẹp.
Đây là một dự án cao ốc văn phòng cho thuê tại quận Tân Bình (South Building) chúng ta không thể so sánh quận này với quận 1 được.
1. Địa điểm xây dựng cao ốc
Đó phải là nơi có vị trí sạch sẽ, thoáng (nếu có không gian xanh bên ngoài thì càng tốt hơn), đi lại giao dịch với đối tác phải thuận lợi, tốt nhất là đường hai chiều, còn 1 chiều thì phải có nhiều ngã rẽ. Tránh vị trí thuê nằm ngay đường đâm vào, tốt nhất nên cách xa ngã 4 hoặc ngã 3 khoảng 50m là đẹp.
2. Nên kiểm tra 1 vòng giá thuê các toà nhà văn phòng ở khu vực xung quanh
Giá thuê văn phòng tuỳ thuộc vào nhiều điều kiện như:
- Vị trí toà nhà nằm ngay khu vực nào, trên tuyến đường hai chiều hay một chiều, xung quanh có hàng quán ăn, v.v... ?
- Đội ngũ nhân sự quản lý cao ốc là chủ đầu tư hay thuê một đơn vị quản lý chuyên nghiệp ?
- Diện tích thuê có phù hợp với doanh nghiệp bạn chưa ?
- Các trang thiết bị trong toà nhà được đầu tư ra sao ?
Nên chú ý giá thuê văn phòng bạn đàm phán với chủ đầu tư có bao gồm thuế VAT 10% chưa. Nên thống nhất tất cả liên quan đến chi phí doanh nghiệp bạn thuê văn phòng ngay từ đầu và xác nhận bằng văn bản hay qua email. Ngoài ra, nên cụ thể tiền Việt trong hợp đồng, tránh tỷ giá thay đổi giữa USD/VNĐ mỗi năm đều tăng. Giá thuê văn phòng bạn trả mỗi tháng thì bao gồm những tiện ích gì khi bạn thuê tại cao ốc văn phòng đó, ví dụ:
- Tiền điện chạy máy lạnh trong giờ hành chánh
- Phí gửi xe gắn máy của nhân viên, có thể bao gồm cả phí đỗ xe hơi
- Tiền mua dầu chạy máy phát điện, khi lưới điện quốc gia ngưng đột xuất
Bên cạnh đó, cách chủ đầu tư tính tiền điện chạy hệ thống máy lạnh ngoài giờ hành chính (từ 6h PM) cũng phát sinh một khoản chi phí đáng kể mỗi tháng, do ngoài giờ hành chính thường văn phòng không dùng hết công suất và hệ thống điều hòa trung tâm. Mặc khác, hợp đồng thuê văn phòng tại quận 1 được công chứng tại phòng công chứng thì tiền thuê nhà phải nêu trong hợp đồng phải là tiền Việt Nam đồng, tốt nhất nên thống nhất 1 tỷ giá thuê tại thời điểm hai bên ký hợp đồng, nhằm tránh phát sinh rủi ro giữa khách thuê và chủ đầu tư.
Khi bạn thuê văn phòng tại những cao ốc quận 1, nên tìm hiểu kỹ chính sách, ai là chủ đầu tư, v.v....
3. Ai là người sỡ hữu cao ốc văn phòng đó ?
Nên xác định chủ đầu tư là ai ? Pháp nhân hay là cá nhân hoặc là người đang thuê lại hết cao ốc đó và cho công ty bạn thuê lại, nếu là doanh nghiệp thì ok, còn là cá thể sỡ hữu thì cần biết thêm về họ. Điều này sẽ rất quan trọng trong quá trình ký hợp đồng & đặt cọc tiền thuê văn phòng, cũng như việc thanh toán chi phí thuê mỗi tháng. Chính vì điểm này, doanh nghiệp bạn nên nhờ môi giới xác định ngay từ đầu, tránh mất thời gian cho công ty bạn.
Một số điểm công ty bạn nên đặt câu hỏi và giải thích nó hợp lý nhất có thể:
+ Người ký hợp đồng cho doanh nghiệp bạn thuê là chủ sỡ hữu hay là công ty đi thuê lại cao ốc đó ?
+ Thời hạn trong hợp đồng có ràng buộc bạn phải đi bất cứ thời điểm nào ? Vì họ sẽ nói là do bất khả kháng, v.v... đủ lý do
+ Công ty bạn là người thuê văn phòng tại cao ốc đó đầu tiên ? Hay là đã có công ty thuê tại đây rồi ?
+ Những điểm có thể phát sinh ngoài hợp đồng, thì sẽ giải quyết thế nào ?
Vì tất cả những câu hỏi trên đều được CENREA chúng tôi tư vấn và giúp doanh nghiệp tìm được văn phòng cho thuê tại quận 1 tốt nhất, ràng buộc trong hợp đồng cụ thể nhất, nhằm tránh phát sinh rủi ro cho nghiệp đi thuê văn phòng.
4. Diện tích công ty bạn thuê đủ hay thừa ?
Theo CENREA chúng tôi, bạn không nên thuê dư quá nhiều so với nhu cầu thực tế. Trung bình mỗi 5m2 là dành cho 1 nhân sự, đó là mức diện tích tốt nhất khi bạn tính toán & lên ngân sách trong quá trình tìm kiếm văn phòng mới.
5. Phong thuỷ (lối vào sảnh, thang máy, v.v...)
Mỗi doanh nghiệp đều có cái nhìn riêng về phong thuỷ, nên ở phạm trù này là tuỳ ở mỗi công ty.
